Lettere Online ti offre diverse modalità di inoltro per la tua corrispondenza online, in base alle
tue esigenze e al numero di destinatari. Puoi scegliere tra:
Invio Light, per spedire lo stesso documento a uno o più destinatari ottenendo un preventivo
in tempo reale. Questa modalità è ideale per spedire piccoli lotti, fino a 50 destinatari per
singolo lotto. Il documento non deve superare i 5mb. Puoi inviare lettere, raccomandate, atti
giudiziari e telegrammi in due modi:
- Caricando i file dal tuo hard disk. Non importa il formato dei file, il sistema li converte in PDF per te. Puoi caricare più file di formato diverso nello stesso plico, che verranno uniti nell’ordine di inserimento. Il documento PDF ottenuto potrà essere inviato a uno o più destinatari che hai già inserito nella tua rubrica. Puoi importare le anagrafiche dei destinatari da un file csv e associarle a liste di distribuzione. Il sistema verifica la correttezza degli indirizzi secondo il cappario di Poste Italiane, e ti permette di modificare quelli errati.
- Scrivendo una comunicazione direttamente con l’editor web del portale, con o senza allegati. Puoi inviarla a uno o più destinatari che hai già inserito in un file csv o nella tua rubrica, come per il caso precedente.
Invio Massivo lotti, per spedire documenti diversi a destinatari diversi, con un’elaborazione e un preventivo in batch. Questa modalità è consigliata per spedire lotti di medie dimensioni, fino a 5.000 destinatari per volta. Ogni documento non deve superare i 5 mb. Puoi inviare lettere, raccomandate, atti giudiziari, atti giudiziari e telegrammi in due modi:
- Caricando i singoli documenti da spedire tramite la funzione di upload del portale (possono essere PDF o di altro formato, il sistema li converte in automatico). Ogni documento sarà inviato a un destinatario diverso, come definito in un file indice csv. Nel file devi indicare i dati del destinatario e il nome del file da inoltrargli.
- Caricando un file zippato contenente tutti i documenti (PDF o altro formato) su un’area FTP dedicata. I documenti, già separati tra loro, saranno inviati ai diversi destinatari, come definito in un file indice csv. Questa modalità è preferibile se la somma dei documenti da inviare supera i 30mb.
In entrambi i casi, devi caricare anche un file indice csv contenente le anagrafiche dei destinatari, gli indirizzi e il nome del file della comunicazione in formato PDF, come indicato ai punti 1 e 2.
